Functie
In deze functie als
Financieel Administratief Deskundige
maak je deel uit van het VUB Finance team, meer bepaald van het Financieel Management team voor Onderzoeks- en Onderwijsprojecten (FIMO).
Je werkt nauw samen met een collega van het FIMO-team en draagt de
verantwoordelijkheid
voor het
financiële beheer
van
projecten gefinancierd
door het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Innoviris, FWO en Strategisch Onderzoek in de Vlaamse MAAK-industrie.
Je bent van
begin tot eind
betrokken bij de
financiële opvolging
van deze projecten, waarbij je erop toeziet dat de
toegewezen middelen optimaal
worden
benut
.
Je taken omvatten onder andere:
-
Analyseren
,
controleren
en tijdig
bijstellen
van de
budgetten
-
Overleggen
met en
adviseren
van de projectcoördinatoren (
promotoren
) over de besteding van de middelen
-
Financiële rapporten voorbereiden
en
doorsturen
naar de financierende overheden
-
Opvolgen
van de projecten in het
financieel systeem
(goedkeuren onkosten, personeelsaanstellingen....)
-
Voorbereiden
en
opvolgen
van financiële
audits
met externe auditeurs
-
Organiseren
van
info-sessies
-
Opstellen
van de
resultatenrekeningen
van de projecten
Voor deze functie zal Campus
Etterbeek
je thuisbasis worden, in combinatie met
thuiswerk
.
Jouw profiel
.Wat verwachten wij van jou?
-
We zijn in de eerste plaats op zoek naar een nieuwe collega met een
Bachelor
of
Master
diploma die een zeer grote
affiniteit en interesse in het werken met cijfers
heeft.
Genoot je een opleiding
Accountancy of (Toegepaste) Economische Wetenschappen?
Top! Heb je een
ander Bachelor of Master
diploma, maar wil je je graag
verdiepen
in de
materie
van ons FIMO team, dan moedigen we je zeker ook aan om te solliciteren.
-
Bij voorkeur heb je ervaring en kennis van financiële rapportering (eventueel vanuit een opleiding), maar dit is geen vereiste. Wij staan in voor een gedegen training.
-
Je hebt goed verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het
Nederlands
. Gezien de aard van de projecten kan je je ook
uit de slag trekken
in het
Frans
en
Engels
.
-
Je werkt
zelfstandig
en
resultaatgericht
. Deadlines vormen voor jou geen uitdaging en multitasking met behoud van
prioriteiten
is voor jou vanzelfsprekend.
-
Je voelt je verantwoordelijk voor de
correctheid
van de geleverde data, je werkt
ordelijk
,
nauwkeurig
en
planmatig
.
VUB wil een
weerspiegeling zijn van de maatschappij
waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan
graad 5 (min. €3121 - max. €4678 ), of graad 6 (min. €3495 - max. €5052).
Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Je kan onze salarisschalen terugvinden op onze website onder "Werken bij de VUB"
Bij de VUB garanderen we een
open, betrokken en diverse
werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
-
Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,
een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
;
-
Een open informele werkomgeving met aandacht voor je
work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling
met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
-
Een kosteloze
hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering
met gewaarborgd inkomen;
-
Maximale terugbetaling
woon-werkverkeer
met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
-
Gevarieerde maaltijden
in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
-
Voordelige
sportmogelijkheden
, een gamma aan kortingen via
Benefits@Work
(in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en
Ecocheques
;
-
Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
-
De ruimte om je
job-inhoud mee te vormen
en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
-
En tot slot: toffe collega's met een
gezonde drive
en een goed gevoel voor humor.
Geïnteresseerd?
Spreekt deze job je aan?
Stel je dan kandidaat
vóór 8 mei 2024
via jobs.vub.be.
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
-
Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters
-
Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van
13 mei
en kan je thuis afleggen.
-
Stap 3: Een jobinterview staat gepland in op
23 mei (namiddag)
en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).
Contacteer ons!
Vragen over de job zelf?
Contacteer Bernard Agneessens via Bernard.Agneessens@vub.be
Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?
Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via Sammyjo.Van.Tendeloo@vub.be.
Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?
Ga dan naar
jobs.vub.be
en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.
Lees ook verder over
eutopia-university.eu
als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.